科密A1考勤管理系统常见问题解答-加班怎么处理

科密A1考勤管理系统中,对于加班有非常灵活的处理方式,适用各种加班考勤需求,有的公司对加班控制比较严格,必须有加班单才能算加班;有的公司加班非常频繁,加班单的输入工作量太大,就由保安限制非加班人员出入厂内,只要打卡就算加班,就不用进行加班单录入;有的公司饭堂在工厂内,下班后加班的打卡只打一次,而吃饭要出厂门的则需要打3次(下午下班一次、加班上下班各一次);其它还有很多加班的一些计算规则等我们在下面一一列出怎么设置:

1、加班时间固定,不用做加班登记。比如很多工厂白班时间为08:00-12:00、13:00-17:00,每晚18:00-22:00属于加班时间,几乎天天加班,周末例外(珠三角的代加工的厂家很多便是如此,工人的底薪比较低,全凭加班工资提高收入)。不加班的时候全厂都不加班,保安就不允许随便出入厂内。对于这种情况可以设置班次的加班班段来处理:

注意前两个时间段的类型为白班、加班段18:00-22:00的类型为平时加班,上下班需要刷卡、不计算迟到、早退、缺勤、外出,因为虽然大多时候是加班,但仍有个别天不加班,如果要算缺勤,那不加班的日期就会处理为缺勤。当然有些工厂这种加班本来就是要严格考勤的,那就需要选中计算缺勤。用户可以根据自己的情况来设置。当员工打卡为07:55、12:10、12:55、17:08、17:56、22:12就计算为1天出勤、4小时平时加班。

2、必须登记才算加班。对于加班量相对第一种类型用户较少,而工厂又要严格控制加班费,加班必须申请、填写加班单才可以进行。班次设置同普通班次,注意下午班的终止刷卡时间设置:可以为空;可以为加班刷卡的终止时间。在考勤制度设置-加班制度中可以设置加班计算条件为必须登记加班并刷卡。如班次08:00-12:00、13:00-17:00,一般加班到22:00,那么终止刷卡时间可以设置为23:59;如果会加班到凌晨4点,那终止刷卡时间就需要设置到05:00,也就是说终止刷卡时间要在加班下班打卡时间后,否则加班计算就不正确。A1考勤系统支持两种类型的加班打卡:吃饭打卡、吃饭不打卡,对应员工晚饭在厂外吃还是厂内吃。在厂外就餐的要出入公司大门就需要打卡,如打卡时间为07:55、12:01、12:57、17:05、17:56、22:01;在厂内就餐的无须出入公司大门,打卡时间为07:55、12:01、12:57、22:01。是需要考勤员对该员工做18:00-22:00的加班登记即可,加班类型可以在登记时指定。考勤处理计算加班是根据员工实际加班时间和登记加班重合的部分计算。

3、加班时间不固定,非常多,不想登记加班。有些工厂因为生产性质的原因,加班时间非常乱,有时是18:00-19:00,有时是20:00-01:00,而且非常频繁,导致加班的登记工作量非常大,但他们的特点是不会有不加班又来打卡的情况,也就是不用严格管理没安排加班而私自来加班的情况。在A1考勤管理系统中,可以设置自动加班,也就是不用登记,只要在正常上班范围外的额外打卡都可以计算为加班:本来是8点上班,而6点就来处理产品问题的算6点到8点加班;本来17点下班的,22点才走,算17点到22点加班,或扣除晚餐后算17:30到22:00算加班;周末本来休息的来上班的自动按班次算周末加班一天等。这些都需要在A1考勤系统的考勤制度-加班制度中设置。

4、加班登记。A1考勤系统的加班登记可以进行单人、批量加班登记,可以输入任意日期范围登记、也可以选择班次的时间段登记,加班登记可以区分不同的加班类型。

5、加班类型的设置。A1考勤系统支持用户自动以加班类型。有很多用户区分不同的加班是因为不同的加班补贴和加班费不同。在考勤制度设置-考勤计算单位-高级设置中,选择“加班类别”,单击添加即可。注意如果是自动计加班的新建的加班类型编号要大于0203,因为0201平时加班对应平日晚上的加班、0202对应于周末的周末加班、0203对应于节日的节日加班。如果加班都必须要登记,则不用考虑这个,加班类型的名字也就可以任意修改了。

大家可以根据各自公司的加班管理情况,设置符合自身考勤需求的制度,充分利用A1考勤软件的功能来提升加班管理工作效率。

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