4.9. 请销假管理子系统

4.9.1. 系统功能分析

军队，是一个纪律严明，管理严格的单位。无论是对士兵的管理，还是对外来人员的管理都非常的严格。必须做到出入受控，且均有记录可查。传统的管理方式单靠人工来管理，凭领导批条通行、士兵或访客进出申请流程复杂，靠落后的信息传递手段效率低，通行记录难统计，不便于管理。

为了解决这一问题我们提出数字化人员管理系统。

系统特点为：每一张智能卡都有唯一的代码，且不可复制，可代表持卡人或车辆、物品的身份。读卡系统识别快速，可灵活设置权限，比如分时段管理、分组别管理，随时增删卡片权限等，并且每一次进出系统均会储存记录以备查询。这些功能，恰好解决了传统门禁、通道管理系统存在的诸多问题。在军队营区的人员管理中，智能卡识别结合系统软件功能，不仅可实现人员进出管理，还可实现请销假、考勤、人事管理等。

系统主要实现的功能：

• 请销假管理

请销假功能主要针对军营中军官、各级士兵等人员外出时必须经过的审核管理手续。其特点完全符合军营的特殊管理要求，流程谨密合理、操作简捷、请销假灵活机动；

• 单据管理

具有对人员请假列表、未审核单据、已审核单据、单据统计的管理，实时显示、及时更新；

• 异常处理

具备自动统计请销假异常情况并存储到‘异常处理’即‘人员超假列表’中，供管理人员及相关领导进行相应处理；

 

4.9.2. 系统组成及网络结构图

营区人员请销假管理子系统是由以下设备组成：

1、系统主设备：

• 控制器；
• 读卡器；
• ATM人员请销假信息查询机；

2、系统配套设备：

• 电锁（电插锁、磁力锁、灵性锁视门材质选配）；
• 电源；
• 声光报警器（可选）；
• 多媒体音箱；
• 管理工作站（数据库软件、管理软件）；

 

系统的网络结构图：

 

4.9.3. 系统工作流程

4.9.4. 系统工作流程说明

1）流程描述：

请假分为正常短假、特殊短假、正常长假、特殊长假。正常短假时间段系统设置(8:00-18:00), 在24小时之内正常短假外为特殊短假。正常长假,特殊长假在24小时外。正常，特殊是根据假期来设置(婚假、产假、丧假等)。

假期审核最高为3级审核，4种假期类型审核级别有系统自行设置。

若为短期假，士兵需拿请假条，到连长处进行审批，审批通过后，则由值班管理员进行网上录入请假类型及返回时间，同时赋予士兵卡出门权限。

若为长期假，士兵需拿请假条，先到连长处进行审核，审核通过后，由值班管理员进行网上录入请假类型及返回时间，之后由司令部值班领导进行审批，审批通过后，赋予士兵卡出门权限。

若士兵在请假时间内返回则卡权限有效，否则卡片权限将失效；士兵必须到值班室登记说明延时原因，工作人员需手工录入系统、注销假条。

2）流程图：