科密Web2.0考勤管理系统方案-科密云考勤-ESI

第一章、科密简介

  • 认识科密

广州科密集团创立于 1993 年,是一家集研发、生产与销售为一体、经营高科技电子产品和商业机器的现代化民营集团企业。目前共拥有员工三千多名,集团下属企业有“广州市阳光科密电子科技有限公司”、“广州市科密国际有限公司”、“广州市科密科技发展有限公司”、“广州市科密化学有限公司”、“广州市科密商业机器有限公司”等,且在广东省增城市建有三个生产基地。

科密科技是科密集团下属的以感应IC卡和生物识别技术为核心的高新技术企业。公司在2000年引进和开发感应IC卡考勤机、指纹考勤机、门禁和收费机等IT机具产品和应用系统。经过多年的发展,科密科技已在指纹核心模块的技术应用及相关产品研发、规模化的 IC卡/指纹机具研发和制造等方面建立了核心竞争力。产品范围从最初的IC卡/指纹考勤机,发展到一卡通系统、薪资管理系统、互联网考勤管理系统、指纹人脸识别考勤系统,并建立了自己的研发、生产基地、销售网络。2005年科密集团对科密科技进行扩建重组,公司通过积极导入ISO管理体系,加强与海外公司、国内大学(如华南理工大学)的合作,构建了由学科带头人、包括博士后、硕士组成的专业研发人才梯队和技术营销团队。目前的科密科技资源充足,人才济济,正朝着IT专业化和规模化的方向快速发展。

  • 科密优势

实施服务优势:科密拥有遍布全国各地的,科密直属的销售服务团队,能够快速的组织全国的面对面的实施、培训和售后服务。对于电子产品,尤其是涉及到网络和应用系统的产品,现场环境和面对面沟通更加重要,而科密直属的服务团队,通过总部的统一组织协调,能为客户提供及时、高效的面对面服务,使客户真正买得放心,用得安心。

系统架构优势:科密跨区域考勤的解决方案,系统层次清晰,每层提供对上层透明的接口。以B/S架构为主,结合单机版本的职守程序来实现。所有的设置信息和系统资料都存储在总部服务器,管理员可以随时查看系统的状态和设置的参数,以及上传下载的信息和日志,轻松实现数据准确同步,分部分散管理,总部集中监控。且维护和部署都集中在总部,分部的扩展成本低,速度快,维护少,使用简单。

设计开发优势:科密科技的所有软硬件产品均是自行研发生产,并有专门的产品部把握客户需求,提供解决方案,集成项目部针对项目成立专项团队,组织资源进行设计研发。有效的保证客户能够得到专业的解决方案和及时的产品个性开发。

项目经验优势:科密从2000年开始从事感应卡/指纹类产品和软件的设计、生产、销售,有上百万客户,积累了丰富的产品经验,针对公司、工厂、集成项目、海外等推出了不同功能的软硬件产品线,也可针对不同的客户需求进行功能的组合或二次的开发,形成最适合客户的产品(能用并不一定好用)。从2006年推出WEB考勤管理系统开始,科密就开始针对跨区域的集团和连锁店推广WEB考勤管理系统,成功的实施了全国范围内150个的WEB考勤项目。积累了丰富的客户需求、开发实施经验,能为客户提供针对性的解决方案。

系统扩展优势:科密科技的主营产品包括考勤机、消费机、门禁机、收银机,以及C/S架构的一卡通系统和B/S架构的一卡通系统,可以满足将来客户的扩展需求。

科密集团优势:科密集团是一家拥有多家子公司,多个生产基地的企业,产品涉及到碎纸机、考勤机、消费机、点钞机、收银机等,在全国有数以万计的经销商,并远销欧美、日本、韩国、印尼等50多个区域,是国内碎纸机、考勤机规模最大最专业的OEM出口基地。得益于集团的整体优势,做为高新技术产品产研销一体的科密科技,也将得到更快更好的发展。

科密服务网络:科密科技在全国拥有16个办事处、39个销售机构,能够快速的在全国各地实现面对面的销售、实施、培训和服务。

  • 企业文化

经营理念

与客户、伙伴、员工共同成长

企业愿景

以一流产品、最佳服务和更优创意,成为所在领域首选合作商

服务理念

就在您身边

服务网络

科密科技在全国拥有多家办事处与销售机构,能够快速的在全国各地实现面对面的销售、实施、培训和服务。

  • 企业资质

科密集团从2000年开始研发生产销售以感应IC卡和生物识别技术为核心的考勤门禁机、消费机、门禁机,以及相应的软件系统,到2005年扩建重组,成立科密科技,获得了国际国内的多项资质,并于2007年以科密集团(广州市阳光科密电子科技有限公司)的名义,获得高新技术企业认定和软件企业认定。公司产品资质包括UL、FCC、3C、检测机关颁发的检验合格报告、多项嵌入式和应用软件的软件产品登记和著作权登记等。

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第二章、产品介绍

  • 产品功能特色

基于B/S架构,更方便多操作员操作,客户端用浏览器登录服务器访问即可,各客户端不需额外安装软件;

程序升级方便,只需更新服务器即可;

远程管理,能上网的地方便可以登录系统处理日常工作;

让跨地域集中管理变得更轻松;

本系统和身份验证机配合使用,可以实现验证数据自动实时上传,同时支持人脸照片实时显示;

丰富的报表(可根据客户要求定制特殊报表);

支持建立多级操作员、部门权限、菜单权限、身份验证机权限以及验证数据审核等;

可提供多种二次开发接口,包括:提供WEBSERVICE接口、写数据库中间表、直接写对方数据库表等。

针对客户跨地区身份验证、总部集中管理、验证数据实时自动上传、各分部(客户端)尽少参与管理等特点,我们推荐使用支持广域网身份验证、验证设备能实时自动上传的智能人脸指纹身份验证机。其部分特色如下:

采用3寸彩色触摸屏,产品更人性化、更时尚;

采用双摄像头(红外/彩色),更好的人机交互界面;

采用免镀膜的高硬件光学采集仪,产品实现免维护;

采用T9输入法,产品具有中英文输入及显示;

采用国际化设计,产品支持多国语言;

具有联机通讯(USB),脱机通讯(U盘)及联网通讯(TCPIP)方式,满足不同的客户需求;

具有Web Server功能

面部/指纹混合识别身份验证机技术参数表

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注:人脸、指纹、感应卡容量可扩展,人脸有300、500、1000、2000、3000等不同规格,指纹有3000、5000、10000等不同规格。

考勤系统技术参数

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第三章、技术方案

3.1系统简介

当公司飞速发展,在全国各地,甚至全球各地建立起分支机构后,公司的考勤管理也会成为集团总部难以控制的问题。市面上的主流考勤系统大都是局限于局域网(C/S 结构)实现的,当涉及到不同的城市,不同的国家地域时就无法进行下去了,科密互联网考勤系统(以下简称Web考勤系统)就是为了解决这些问题而开发的。

处在不同地域的公司的各个分支机构,可灵活地按自己公司的需求将考勤数据上传到总部Web考勤管理系统服务器上;通过Web考勤管理系统,集团总部可以及时了解整个集团公司,包括各个分支机构的考勤情况,获取所有人员的出勤明细信息。公司下的员工亦可通过登录Web考勤管理系统,进行个人的考勤查询、特殊考勤申请(如:请假,外出申请)。

3.2设计原则

我们希望为客户提供适合的解决方案,真正为客户提升管理质量和效率。针对跨区域企业的解决方案设计原则,是通过多年来对跨区域企业考勤需求的理解整理而来的,可以分为以下六点:

  • 集中监管,数据实时准确

因为跨区域企业一般总部是管理和信息的中心,通过对分部数据的及时掌握、统计和分析,来做为管理决策的依据,也可以大大减少管理漏洞,提升管理的效率。所以科密的方案采用数据实时上传、集中存储的理念。

  • 分散管理,日常操作高效公开

一般跨区域企业的基层管理都在分部,比如请假出差的审核等。所以分散管理不仅是符合原有管理流程,也减少了总部的管理压力,同时保证信息的公开。在科密的系统里,分部只需通过浏览器登录WEB服务器,即可管理管辖区域内的设备。

  • 部署快捷,扩展成本低

一般跨区域企业的点都非常分散,且快速扩张,所以分点的成本是整个系统成本的关键。科密系统采用B/S架构,软件和数据库都部署在总部,分店主要是考勤机的安装,而扩张时只要增加考勤机即可。总部的扩容也可以充分利用原有的投资,增加服务器或带宽即可。

  • 使用简单,维护方便

一般跨区域企业的信息管理和支持部门都集中在总部,所以分店的管理要尽可能简单,操作方便。科密系统采用B/S架构,软件和数据库的维护都集中在总部,分部只需要上网操作即可,我们也可以针对用户的管理流程,提供针对性的方案。若总部能开放一个帐号给科密,还可以随时得到专业的服务。

  • 接口透明,集成方便快捷

一般跨区域企业的考勤,只是企业信息资源管理的一小部分,需要与HR/ERP/OA/CRM等实现信息的交互。科密系统提供多种方式,包括Web Services 接口,中间表,直接写入数据库等方式,也可以根据需求另行约定。

  • 性能稳定,容错性好

因为跨区域企业信息量大,使用用户多,网络复杂,所以性能的稳定,对网络问题的处理非常重要。科密系统采用数据分块、本地文件缓存、分离当前数据库和历史数据库、分离Web页面请求和设备方面请求等方法,保证系统性能不受时间影响,而数据也会在网络恢复后重新上传。
3.3系统优势

  • 基于B/S架构,更方便多操作员操作,客户端用浏览器登录服务器访问即可,各客户端不需额外安装软件
  • 功能强大,对于5万人以上大数据量考勤操作效率比C/S考勤系统更高
  • 程序升级方便,只需更新服务器即可
  • 远程管理,能上网的地方便可以登录系统处理日常工作
  • 让跨地域考勤集中管理变得更轻松
  • 本系统和考勤机配合使用,可以实现考勤数据自动实时上传、员工异地考勤时只需输入自己的指纹号即可自动下载指纹开始考勤等自动化功能,使考勤管理工作迈向智能化
  • 科密WEB系统带有员工个人查询系统,有条件上网的员工都可以登录个人查询系统查看自己的考勤信息,还可以登记请假、公休、外出、出差等特殊考勤信息
  • 丰富的报表,还可根据客户要求定制特殊报表
  • 支持建立多级操作员、部门权限、菜单权限、考勤机权限以及考勤数据审核等
  • 一般大型企业都有内部已在使用的HR、SAP、ERP等系统,部署考勤系统时,都希望能与内部已有系统接合,共用人员资料、原始考勤数据等,科密WEB考勤系统针对此类需求提供多种二次开发接口,包括:提供WEBSERVICE接口、写数据库中间表、直接写对方数据库表等。

3.4网络拓朴图

不管客户网络是广域网还是局域网(指各考勤点与总部服务器的网络连接方式),都可以正常组网使用,总部可以直接管理网内的所有考勤机,可以直接搜索各地考勤机、直接采集考勤数据、直接注册/注销人员等,各分点不需要专门的考勤管理人员,也不需要安装任何客户端程序。科密此款考勤机支持实时主动上传数据,员工一打卡即可马上由考勤机主动上传到服务器,从而实现真正的实时考勤。与传统考勤系统相比,本方案最大的优势在于:

  • 所有的程序都安装的总部服务器上,各分点不需要配备专门的考勤管理员和电脑,各分点也不需要安装任何软件,只要在考勤机上设置好服务器的IP地址以及端口号,插上电源、网线即可使用,大大节省公司的人力物力成本。
  • 考勤数据实时自动上传到服务器,不需要人工采集,不但提升系统的效率,也大大减轻考勤管理员的工作压力。
  • 因为各客户端(分点)不需要安装软件,所以安装施工难度、日常的维护量、培训量都大大少于传统模式考勤机。
  • 异地考勤非常方便,员工只需记住自己的指纹号即可在任一台网内考勤机上考勤。
  • 指纹登记、备份也非常方便,员工只需在自己当地考勤机上登记指纹,指纹数据会自动上传到服务器数据库中备份,也方便指纹的共享使用。
  • 如果考勤人数不多,操作员也不多,则可以将设备服务器、WEB考勤管理系统服务器、SQL SERVER数据库服务器都部署在同一台服务器上,以节省服务器成本;但如果考勤人数和操作员都很多,且对整个系统的性能要求很高,则建议将三种服务分开部署,以提高性能。

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3.5运行环境

环境要求 安装内容 备注
WEB服务器 Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition (Service Pack 2)或以上服务器操作系统、IIS6.0、Microsoft .NET Framework 4.0 科密WEB考勤管理系统 如果客户考勤人数不多,操作员也不多,则可以将三者都部署在同一台服务器上即可,可以节省服务器成本;但如果考勤人数和操作员都很多,且对整个系统的性能要求很高,则建议将三种服务分开部署,提高性能。
数据库服务器 Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition (Service Pack 2)或以上服务器操作系统、Microsoft SQL Server 2008 R2
Enterprise Edition
科密WEB考勤管理系统数据库
设备服务器 Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition (Service Pack 2)或以上服务器操作系统 设备管理服务程序
网络 具备上网条件,有固定外网IP,带宽至少大于2M,具体按考勤人数、操作员人数而定
工作站(客户端管理电脑) Microsoft Windows 2000/2003/xp IE7 以上 客户端不需要安装软件,总部可以直接管理所有软件和考勤机。
网络 具备上网条件,带宽>=1M 宽带网络
硬件 具备上网条件,带宽>=1M 考勤机

3.6软件介绍

科密云考勤管理系统是科密第二代web考勤系统,相比WEB1.0,科密云考勤管理系统采用全新的平台开发,主要包括两大部分:科密云考勤管理系统和设备服务。

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3.6.1  WEB考勤管理主系统

WEB考勤管理系统是系统主程序,安装在总部WEB服务器上。管理员可以用浏览器登录WEB考勤服务器主程序添加部门、人事资料;设置班次、考勤制度;补卡;登记请假、公休、加班、外出等特殊考勤以及考勤处理计算报表、查看报表、个人查询等操作。

登录后,系统主界面如下:

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3.6.1.1 所有管理在一个平台实现

包括人事管理、考勤管理、设备管理和个人查询都在一个平台上,只需通过权限来控制即可。

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3.6.1.2 多层架构,满足扩展的需求

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3.6.1.3 方便的人员选择功能,用户可根据需要多次查询追加人员,也可EXCEL导入选择人员。

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3.6.1.4 根据人员异动情况自动将人员信息注册/注销到对应的考勤设备中。

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3.6.1.5 支持数据权限,设备权限、模块权限和操作权限,用户可根据需要要分配。

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3.6.1.6 方便的排班管理

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3.6.1.7 方便的日考勤查看和处理

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3.6.2  设备服务

Web2.0的设备服务是采用windows服务做WCF的宿主来实现,相比之前WEB1.0,增加了并发访问和多级缓存,以及其它一些方便管理的功能。

3.6.2.1 设备服务

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3.6.2.2 多线程并发处理,根本上提高通讯效率和并发访问能力

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3.6.2.3 同步和异步操作结合,减轻WEB服务器压力和通讯服务器压力

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